term of reference (TOR)

buat kalian yang belum tau apa sih TOR itu?

Term of Reference alias TOR adalah segala batasan yang berguna untuk setiap pengisi acara (baik pemateri/pembicara) agar materi pembicaraan sesuai dengan apa yang diharapkan panitia yang mengundangnya. Pokonya, kalau pernah ngisi materi di suatu acara pasti udah pernah dikasih TOR sama panitianya (kecuali acaranya ngasal atau kurang profesional)

Biasanya TOR mengandung beberapa poin penting yang harus diperhatikan si pengisi materi. di antaranya :

·         Judul

Ini wajib bin mutlak harus ada. Tanpa judul, ibarat orang tanpa muka. Kita nggak bakal tau siapa orang itu kalo kita nggak tau wajahnya. Makanya, kalo acara tanpa judul audience juga males lah yaaa..

·         Tujuan Umum

Tujuan utama mengapa materi tertentu ingin disampaikan dalam suatu acara.

·         Tujuan Khusus

Kalo ini tujuan khususnya mengapa materi tertentu ingin disampaikan dalam acara tersebut. Tujuan-tujuan di sini harus seLARAS dengan tujuan umum agar si tujuan umumnya itu sendiri dapat tercapai.

·         Hari / tanggal & waktu

Kalo panitia nggak ngasih hari, tanggal, dan waktu acara disampaikan, kira-kira kapan si pemateri/pembicara harus datang?

·         Resume

Hampir mirip dengan tujuan khusus, tapi lebih bersifat teknis. Dalam arti lain bisa menjawab pertanyaan : bagaimana cara agar tujuan khusus tercapai?

·         Kondisi

‘Kondisi’ di sini menggambarkan kondisi objek yang akan diberi materi saat penyampaian materi. Harus diperhatikan siapa peserta yang bakal diberi materi, sehingga penyampaiannya tepat. Biasanya bisa berupa jawaban dari beberapa pertanyaan ini : pesertanya siapa? pekerjaannya apa? Gendernya apa? range usianya berapa? Hobinya apa? Dari suku/negara mana?

·         Metode

Metode ini biasanya berupa rangkaian bentuk materi dalam pembagian waktu tertentu. Misalnya, dari total waktu 2 jam, pemateri/pembicara diberikan kesempatan untuk menyampaikan dengan metode materi selama 1,5 jam, sementara setengah jam berikutnya diisi dengan metode simulasi dan tanya jawab.

·         Keterangan

Apapun yang perlu ditambahkan sebagai pesan untuk pemateri/pembicara biasanya ditulis di sini. Kebanyakan berupa harapan-harapan mengenai teknis saat cuap-cuap. Kadang disebutkan juga peralatan-peralatan (apakah disediakan oleh panitia atau disarankan pemateri/pembicara yang bawa?) yang menunjang penyampaian materi.

nah cukup jelas kan? hal ini biasanya diberikan dari seksi acara ke pembicara. yang sudah biasa bikin acara atau sudah pernah bergabung dalam EO pasti paham banget lah yaaaaa hal ini.. oke segitu dulu, nanti di tambah lagi.. thaaaaaaaaaawww!